photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Gex, 11, Ain, Occitanie

Au sein du service Gestion et Valorisation des Déchets, et sous l'autorité de la coordinatrice des chargé(e)s d'accueil de l'unité gestion des abonnés et de facturation, vous assurerez la relation avec les usagers du service de collecte des déchets et la réponse à leurs demandes ou réclamations. MISSIONS - Accueil téléphonique et physique des usagers - Traitement des demandes des usagers reçues par téléphone, courrier ou courriel : ouverture/résiliation d'un compte, demande/changement d'équipement - Gestion et suivi des réclamations relatives aux factures - Mise à jour des données : coordonnées suite départ ou retour courrier non distribué, enregistrement des informations et justificatifs - Effectuer les régularisations des factures - Traitement et suivi des demandes d'intervention relatives aux collectes : transmission des OS au service opérationnel suivre l'état d'avancement et informer l'usager - Rédaction des courriels ou courrier de réponse aux usagers - Saisie des opérations d'encaissement et de recouvrement sous contrôle du régisseur - Renseigner les usagers sur les modalités de la facturation, les tarifs, les prestations de collecte et équipements liés et sur les[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Leucate, 11, Aude, Occitanie

Rattaché directement à la gérance, vous accompagnez et contribuez à la structuration, la sécurisation et l'optimisation des fonctions administratives, financières, réglementaires et RH de l'entreprise. Dans un environnement en pleine croissance, avec une ambition d'internaliser les fonctions clées de l'entreprise, vous contribuez activement à l'optimisation des pratiques internes, à la conformité des opérations, et à la mise en œuvre de démarches durables (RSE, ESG). Gestion administrative & financière Suivi de la comptabilité journalière et hebdomadaire, rapprochements, justificatifs Coordination avec l'expert-comptable et autres prestataires (banques, assurances, mutuelle) Gestion des factures, recouvrements, relances et contentieux simples Préparation des documents administratifs internes (rapports simplifiés, suivi budgétaire) Suivi des contrats d'assurance (responsabilité civile, collective, etc.) Ressources humaines & droit social Rédaction et mise à jour des contrats de travail (CDI, CDD, saisonniers, intérimaires) Mise à jour du registre du personnel et suivi des obligations sociales (affichage, repos, sécurité) Gestion de la mutuelle d'entreprise, suivi des[...]